Der KI-Einstieg braucht einen Plan. Und ein tragfähiges Budget.
Wo spart KI tatsächlich Arbeit? Welche Anwendungen lohnen einen Test? Und was muss sich dafür im Unternehmen verändern? WAVZ® entwickelt aus diesen Fragen konkrete Einsatzfälle und eine umsetzbare Reihenfolge. Für passende Vorhaben kommt eine Förderung durch NRW.BANK.Impuls KI infrage.
- 50 % Zuschuss auf förderfähige Ausgaben
- Bis zu 25.000 € in zwei Jahren
- Für KMU mit Sitz in NRW
Bewilligung und Förderfähigkeit werden von der NRW.BANK geprüft. Kein Anspruch auf Förderung.
Aus Möglichkeiten wird eine Entscheidung.
WAVZ® untersucht ausgewählte Arbeitsabläufe im Unternehmen und prüft, an welchen Stellen der Einsatz von KI überhaupt einen Unterschied macht. KI-Ideen werden nach erwartetem Nutzen, nach Aufwand und nach Risiken bewertet, sodass am Ende eine begründete Entscheidung steht und keine Sammlung offener Optionen.
Dazu gehört auch die Beschreibung der Voraussetzungen für einen sinnvollen Einstieg: Welche Daten liegen vor, welche Systeme sind beteiligt, welche Rollen müssen mitarbeiten und was muss organisatorisch geklärt sein. Erwartete Einsparungen werden als Annahmen kenntlich gemacht und können in einem anschließenden Test überprüft werden.
Was am Ende vorliegt.
Am Ende stehen individuell erarbeitete, priorisierte Anwendungsfälle, dokumentierte Voraussetzungen auf Daten- und Systemseite, klar benannte Verantwortlichkeiten sowie Empfehlungen für die nächsten Schritte. Auf Wunsch kommt die Planung einer zeitlich begrenzten Erprobung hinzu.
Umfang und Honorar richten sich nach den ausgewählten Aufgaben und werden für das konkrete Vorhaben kalkuliert.
Vom ersten Gespräch zum Projekt.
- 01
Erstgespräch und Abgrenzung: Ausgangslage, Zielbild und ein realistischer Zuschnitt des Vorhabens.
- 02
Angebot und Vorhabenbeschreibung: WAVZ® liefert die Leistungsbeschreibung als Grundlage für die weiteren Schritte.
- 03
Das Unternehmen stellt den Antrag bei der NRW.BANK. WAVZ® stellt dafür die projektspezifische Leistungsbeschreibung bereit.
- 04
Bewilligung durch die NRW.BANK, anschließend Beauftragung und Projektstart.
- 05
Dokumentierter Abschluss als Grundlage für den Nachweis gegenüber der Förderstelle.
Die wichtigsten Punkte in Kürze.
- Modul A umfasst die Konzeptberatung. Modul B umfasst eine zeitlich begrenzte Testversion inklusive Auswertung und baut auf konzeptionellen Vorarbeiten auf.
- Je Antrag sind mindestens 10.000 Euro förderfähige Nettoausgaben erforderlich. Innerhalb von zwei Jahren sind höchstens zwei Bewilligungen möglich; verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen teilen sich dieses Kontingent.
- Rechnungen werden zunächst vollständig vom Unternehmen bezahlt. Der Zuschuss wird erst nach Abschluss und Nachweis ausgezahlt. Umsatzsteuer ist nicht förderfähig.
- Die Beauftragung von WAVZ® und der Projektstart erfolgen nach der Bewilligung.
- Die produktive Einführung und der laufende Betrieb nach einem Test sind nicht Bestandteil dieses Zuschusses. Eine Förderung der gesamten Umsetzung lässt sich daraus nicht ableiten.
- Ein Erstgespräch oder der KI-Startcheck ist weder eine Förderzusage noch eine verbindliche Prüfung.
Stand: 14. September 2026
Vorhaben besprechen und Förderfähigkeit einordnen.
Im Erstgespräch wird geklärt, welches KI-Vorhaben sinnvoll ist, welcher Zuschnitt zu den Förderbedingungen passt und welche Unterlagen dafür nötig sind. Die Prüfung der Förderfähigkeit liegt bei der NRW.BANK.
KI-Projekt mit Förderung besprechen