Datenschutz

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Verantwortlicher

WAVZ GmbH & Co. KG

Walther-Rathenau-Str. 14, 50996 Köln

E-Mail: hello@wavz.de


Grundsatz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.


Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.


Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).


Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Felder (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Thema, Ihre Nachricht) sowie der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Zur Abwehr von Missbrauch (Spam, automatisierte Massenanfragen) verarbeiten wir zusätzlich Ihren User-Agent sowie einen gehashten Wert Ihrer IP-Adresse (SHA-256 mit projekt­internem Salt — die ursprüngliche IP wird nicht gespeichert und ist aus dem Hash nicht rekonstruierbar).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage und an der Abwehr von Missbrauch).

Spam-Schutz

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir technische Maßnahmen ein: ein für Sie unsichtbares Honeypot-Feld, eine Mindest­anzeigedauer des Formulars vor dem Absenden sowie ein Rate-Limit pro gehashter IP-Adresse. Es findet keine Profilbildung statt.

Speicherung in der Datenbank (Backup & Nachvollziehbarkeit)

Anfragen aus dem Kontaktformular werden in einer Datenbank bei Supabase (Auftragsverarbeiter, EU-Region, Server in Frankfurt am Main) gespeichert. Dies dient als technisches Backup sowie der Nachvollziehbarkeit von Anfragen und Einwilligungen. Die Speicherdauer beträgt maximal 90 Tage, danach werden die Einträge automatisiert gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein konkreter Geschäftsvorgang eine längere Speicherung erfordern.

E-Mail-Versand über Resend (Drittlandtransfer USA)

Für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mail an uns (hello@wavz.de) sowie der Bestätigungs-E-Mail an Sie als Absender:in nutzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Hierbei werden die von Ihnen angegebenen Inhalte (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Thema, Nachricht) an Resend übermittelt und dort zum Zweck der Zustellung verarbeitet.

Damit ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (Drittland) verbunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO i. V. m. Art. 44 ff. DSGVO. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie — soweit anwendbar — der Zertifizierung von Resend unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

Wir weisen Sie darauf hin, dass trotz dieser Schutzmaßnahmen in den USA kein dem EU-Datenschutzniveau in jeder Hinsicht vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Insbesondere ist ein Zugriff durch US-amerikanische Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Überwachungsgesetze (z. B. FISA 702, Cloud Act) nicht vollständig auszuschließen, und die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber US-Stellen kann eingeschränkt sein.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Resend finden Sie unter resend.com/legal/privacy-policy.


Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Cookies oder vergleichbaren Technologien von Drittanbietern. Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Website technisch einwandfrei funktioniert.

Cookie-Hinweis (Local Storage): Um Ihre Entscheidung über unseren Cookie-Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abfragen zu müssen, speichern wir diese in einem Eintrag namens wavz-cookie-consent im Local Storage Ihres Browsers. Gespeichert werden ausschließlich Ihre Auswahl („akzeptiert" / „abgelehnt") sowie der Zeitstempel der Entscheidung. Es findet keine Übertragung an uns oder Dritte statt. Sie können diesen Eintrag jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen oder über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer zurücksetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Web-Schriften (Lokales Hosting)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schrift „Space Grotesk" (SIL Open Font License 1.1). Die Schriftdateien werden ausschließlich aus unserer eigenen Hosting-Infrastruktur (siehe Abschnitt „Hosting") ausgeliefert und nicht von einem externen Anbieter wie Google Fonts oder Adobe Fonts nachgeladen. Es findet daher keine Verbindung zu Google-, Adobe- oder sonstigen Dritt-Servern statt; insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ladeoptimierten und datenschutzfreundlichen Darstellung unserer Inhalte.


Hosting & Content-Delivery

Diese Website wird über die Plattform Lovable (Lovable AB, Schweden) bereitgestellt. Statische Assets (Bilder, Schriften, Dokumente) werden über die Content-Delivery-Infrastruktur von Lovable ausgeliefert, die hierfür Cloudflare als Auftragsverarbeiter einsetzt. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, aufgerufene URL) verarbeitet, um die Inhalte sicher und performant auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung). Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; soweit eine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.


Hosting & Plattform-Telemetrie (Lovable)

Diese Website wird über die Plattform Lovable (Lovable AB, Schweden) bereitgestellt (siehe Abschnitt „Hosting & Content-Delivery"). Im Rahmen dieser Hosting- und Plattformumgebung kann es zur Verarbeitung technischer Telemetriedaten kommen, die nicht durch uns als Websitebetreiberin aktiv konfiguriert, sondern durch die zugrundeliegende Plattforminfrastruktur veranlasst werden.

Konkret wurden im Livebetrieb folgende technische Vorgänge beobachtet, die der Plattformumgebung zuzuordnen sind:

— Aufrufe gegen einen plattformseitigen Telemetrie-Endpunkt unter dem Pfad /__l5e/trackevents.

— Setzen eines Local-Storage-Eintrags mit dem Präfix mp_…_mixpanel, der dem Analysedienst Mixpanel (Mixpanel, Inc., San Francisco, USA) zugeordnet ist.

Im Quellcode dieser Website ist kein eigener Aufruf von __l5e/trackevents und keine eigene Einbindung des Mixpanel-SDK enthalten. Diese Vorgänge erfolgen, soweit nach derzeitigem Kenntnisstand erkennbar, durch die Lovable-Plattform selbst.

Zwecke

Die Verarbeitung dient nach unserer Einschätzung dem technischen Betrieb der Website, der Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Plattform- bzw. Nutzungsanalyse der Lovable-eigenen technischen Umgebung. Eine eigene Marketing- oder Profilbildungs­absicht der WAVZ GmbH & Co. KG ist hiermit nicht verbunden.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb der Website auf der Plattform Lovable.

Auftragsverarbeitung & Plattformanbieter

Lovable agiert in diesem Zusammenhang als technischer Plattformanbieter bzw. Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Die genaue technische Verantwortlichkeit für die durch die Plattform veranlassten Telemetrie- und Mixpanel-Vorgänge wird derzeit mit Lovable abgestimmt; sobald belastbare Informationen vorliegen, wird dieser Abschnitt entsprechend präzisiert.

Drittlandübermittlung (USA)

Soweit im Rahmen der Plattform-Telemetrie Daten an Mixpanel übermittelt werden, ist damit eine Übermittlung in die USA verbunden. Die Übermittlung erfolgt — soweit vom Anbieter vorgesehen — auf Grundlage geeigneter Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie, soweit anwendbar, einer Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023). Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein in jeder Hinsicht mit dem EU-Datenschutzniveau vergleichbares Schutzniveau besteht; ein Zugriff durch US-Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Überwachungsgesetze (z. B. FISA 702, Cloud Act) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei den genannten Anbietern finden Sie unter lovable.dev/privacy und mixpanel.com/legal/privacy-policy.


WAVZ® Guide

Auf unserer Website steht ein KI-gestützter Guide zur Verfügung. Wenn Sie den WAVZ® Guide nutzen, werden Ihre Eingaben, technische Sitzungsdaten und die erzeugten Antworten verarbeitet, um die Konversation bereitzustellen und Ihre Fragen zu WAVZ®, dem WAVZ Impact Grid®, dem WAVZ® QuickCheck und verwandten Themen zu beantworten.

Die technische Verarbeitung erfolgt über die im Projekt eingebundenen Dienste und Schnittstellen, insbesondere über das Lovable AI Gateway und das im Code konfigurierte KI-Modell. Gesprächsinhalte können zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Verbesserung des Betriebs in der Anwendungsdatenbank gespeichert werden.

Bitte geben Sie im WAVZ® Guide keine vertraulichen Informationen, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder sensiblen Unternehmensinformationen ein.


Lena — KI-Telefonassistentin

Über die Rufnummer +49 30 82685758 steht Ihnen unsere KI-Telefonassistentin „Lena" rund um die Uhr zur Verfügung. Lena ist ein KI-basiertes Sprachdialogsystem (kein menschlicher Gesprächspartner und kein klassischer Anrufbeantworter). Ihre Sprache wird während des Anrufs verarbeitet, um Ihr Anliegen zu verstehen und einzuordnen. Lena leitet Anrufe nicht live weiter, sondern erfasst die für einen Rückruf notwendigen Angaben; die eigentliche Kontaktaufnahme erfolgt anschließend durch das WAVZ®-Team.

Verarbeitet werden dabei insbesondere: Ihre Sprachäußerungen, daraus abgeleitete Transkripte, die Rufnummer (soweit übermittelt) sowie technische Verbindungsdaten (Zeitpunkt, Dauer). Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und Anfragebearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. berechtigtes Interesse an einer effizienten Erreichbarkeit).

Bitte teilen Sie Lena keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) oder vertrauliche Unternehmensinformationen mit. Wenn Sie nicht mit einem KI-System sprechen möchten, nutzen Sie bitte den Weg per E-Mail an hello@wavz.de oder das Kontaktformular.


Externe Inhalte & Tracking

Diese Website bindet keine externen Tracking-, Analyse- oder Werbedienste ein (z. B. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta-Pixel, Hotjar). Es werden keine Social-Media-Plugins, externen Videos, Karten oder iFrames von Drittanbietern geladen. Dadurch erfolgt beim bloßen Seitenaufruf keine Profilbildung über Sie.


Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.


Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

www.ldi.nrw.de


Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.